Ja, alle regnskabspligtige virksomheder i Danmark skal have implementeret et digitalt bogføringsystem senest fra 1. juli 2024. For personligt ejede virksomheder og visse foreninger er den forventede frist for at bogføre digitalt sat til tidligst 1. januar 2026. Dette er en del af udrulningen af de nye krav, der skal sikre en mere effektiv og sikker digital bogføring.

Hvis din virksomhed er regnskabspligtig efter årsregnskabsloven, skal I bogføre digitalt. Det betyder i praksis, at man ikke længere kan bogføre i eksempelvis Excel og arkivere sine bilag i fysiske mapper. Den nye bogføringslov medfører også, at man som virksomhed skal overgå til et godkendt digitalt bogføringssystem. I praksis er der to muligheder for det:

1. Du anvender et godkendt bogføringssystem fra Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer.

2. Du sikrer, at det anvendte bogføringssystem overholder kravene til digital bogføring. 

Hos Dideriksen & Company anbefaler vi helt klart valgmulighed 1.

Erhvervsstyrelsen vedligeholder en fortegnelse over godkendte registrerede bogføringssystemer: https://erhvervsstyrelsen.dk/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer 

Det kommer an på flere ting. Vi anbefaler typisk et af følgende digitale bogføringssystemer:

• e-conomic 
• Dynamics 365 Business Central
  
• Zenegy Numbers
  

Vores anbefaling er, at du tager et kig på de forskellige løsninger og sammenholder dem med, hvilke funktioner du har mest behov for. Og vi hjælper meget gerne med at afdække dine behov og vælge det helt rigtige bogføringssystem.

Hvis man forbereder sig grundigt, kan man stort set undgå forstyrrelser. Selvfølgelig vil der være nogle nye processer, man skal vænne sig til. Men selve overgangen til dit nye regnskabs- og bogføringssystem kan klares nemt, hvis man griber det rigtigt an. 

Ja, vi hjælper med at sætte integrationen korrekt op mellem regnskabssystem og lønsystem. Vi har erfaring med et bredt udvalg af lønsystemer som eksempelvis Danløn, Dataløn, Salary og Zenegy. 

Der findes en del forskellige systemer, du med fordel kan forbinde til dit regnskabssystem. Vi anbefaler altid vores kunder at implementere systemer og automatisering, hvor man kan. Det gælder blandt andet til håndtering af udlæg, kvitteringer, fakturamodtagelse samt betalinger. Her bruger vi typisk PLEO og Corpay.

Systemer som PLEO og Corpay gør administrationsbyrden forbundet med håndtering af udgifter, betalinger, udlæg og dokumentation ekstremt lav. Samtidigt giver det også et bedre overblik at samle håndteringen i digitale systemer, som automatisk overfører transaktioner og dokumentation til dit regnskabssystem. Og systemer som PLEO og Corpay gør det nemt at håndtere godkendelsesflow og rammer for dine medarbejderes indkøb samt brug af firmakort.

Hos Dideriksen & Co. kan vi bistå jer med alt lige fra valg af bogførings- og regnskabssystem til valg og integration af lønsystem samt integration til andre smarte systemer, som kan lette den administrative byrde for dig. Vi tilbyder også at håndtere bogføring, controlling og økonomistyring for dig. Lige fra den basale bogføring til budgettering, budgetopfølgning og løbende rapportering.